【新機能リリース】SaaS利用に関わるメンバー情報を一元管理する「メンバー台帳」機能をリリース

 

 

「GMOトラスト・ログイン」は、「SaaS管理」の機能強化として、新たに「メンバー台帳」機能をリリースいたしました！

本機能は、従業員情報を起点にメンバーの属性情報やアカウントの状態のほか、アプリ割当数やグループ数、多要素認証（MFA）の
割当状況などメンバーごとの利用状況をまとめて確認できます。
これにより、入退社対応・権限管理・監査対応における運用負荷の軽減とセキュリティ強化に貢献します。

 

【メンバー台帳機能の概要】

「メンバー台帳」は、SaaSアカウント管理に特化したメンバー情報の管理基盤です。
対象プランの方は、「管理画面＞メンバー」 ページに以下の画面が適用され、アプリの割当状況や権限、ステータスを
一つの画面で確認することができます。
「カラム管理」から、管理者が自社の運用方針に応じて必要な項目を選択し、柔軟にカスタマイズすることが可能です。

 
■ 主な機能

●   在籍状況、入社日・退社日、所属部署、付与権限などのメンバー情報を一元管理

●　メンバー台帳で管理・確認した企業名や部署の情報をもとに、適切なアプリを割り当て、SaaSへのアクセス権限を設定

●　認証方法や多要素認証（MFA）の利用状況をメンバー単位で可視化

●　最終利用日時・最終データ更新日時を参照し、アカウントのアクティブ状態を把握

●　棚卸し・権限管理・監査対応（監査法人提出用レポート含む）に必要な情報整理を支援

 

 

【期待される効果】

●    これまでExcelや複数ツールで管理していたメンバー情報を一元化することで、
　　都度発生する手作業や転記ミスを削減し、情報システム部門の運用負担を軽減

●    企業名や部署の情報に基づき、適切なアプリ割り当てとSaaSへのアクセス権限設定を行うことで、
　　過剰権限や不要なアクセスリスクを低減

●    退職者アカウントの停止漏れを防ぎ、不正アクセスによる情報漏えいリスクを抑制

●    レポート機能と組み合わせることで、監査法人への提出データや法的要件への対応を支援

●    メンバー状態（在籍・休職・退職）を明確に把握し、不要なライセンスの解約や停止を促進することでコストを最適化

 

メンバー台帳の機能概要、操作方法については以下をご確認ください。
【メンバー台帳】機能概要

 

【ご利用料金・対象プラン】

「SSOプロ＋SaaS管理プラン（月額500円（税込550円）／ID）」
「SaaS管理プラン（月額290円（税込320円）／ID）」　でご利用いただけます。

 

 

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GMOトラスト・ログインは、サービスの向上のため、これからも続々バージョンアップの予定です。

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今後ともGMOトラスト・ログインをよろしくお願いいたします。